17 апреля в центральной библиотеке собрались сотрудники усольской централизованной библиотечной системы на практикум, чтобы повысить свои навыки работы в программной среде MS Excel.
Библиотекари ежедневно сталкиваются с большими массивами данных: от учета книжного фонда до составления заказов на новую литературу. Ручная обработка этой информации отнимает много времени, но благодаря возможностям электронных таблиц работу можно значительно ускорить.
Эльмира Назим-Кызы Насибова, заведующий отделом по формированию, учету и хранению библиотечного фонда, начала с самого наболевшего — работы с прайсами издательств. Участники научились настраивать фильтры данных, сортировать списки по авторам, годам издания или тематике. Эти навыки помогают быстро находить нужные книги при формировании заказов, например, отобрать только учебники по школьной программе или произведения конкретного писателя. Также участники научились добавлять и переименовывать листы в книге Excel, что упрощает организацию данных.
Полезной оказалась информация о списании литературы. Excel упростил процесс работы с актами: теперь можно быстро подсчитать стоимость списываемых книг и сортировать списки изданий.
Светлана Игоревна Торшина, библиотекарь центральной детской библиотеки, подробно разобрала основы работы с Excel: настройку форматирования ячеек, создание таблиц, использование простых формул. Показала, как простые комбинации горячих клавиш, вроде Ctrl+S для сохранения или Ctrl+Z для отмены действия, экономят время, а правильное оформление ячеек делает данные более наглядными. Заливка цветом, настройка границ, выравнивание текста — даже такие мелочи упрощают восприятие информации. Полезным оказался прием с автозаполнением: если протянуть курсор с зажатой клавишей, Excel сам продолжит нумерацию или скопирует значения.
В завершение библиотекари выполнили практическое задание, закрепив полученные навыки. Главный вывод практикума: Excel — не просто программа для таблиц, а удобный инструмент, который избавляет от рутины. Освоив базовые функции, библиотекари смогут тратить меньше времени на подсчеты и отчеты, уделяя больше внимания работе с читателями и комплектованию фондов.
Лариса Федоровна Ларионова, методист центральной городской библиотеки
